دانلود مقاله مدیریت پروژه2
فرمت فایل: word
قابل ویرایش می باشد
تعداد صفحه:42
چکیده
فهرست مطالب
عنوان صفحه
تاریخچه مدیریت پروژه.............................................................................................................................. ۱
۱...............................................................................................................................۱۹۶۰- سالهای ۱۹۵۰
۱...............................................................................................................................۱۹۸۰- سالهای ۱۹۶۰
۲...............................................................................................................................۱۹۹۰- سالهای ۱۹۸۰
سالهای ۱۹۹۰ به بعد................................................................................................................................ ۲
فواید استاندارد کردن مدیریت پروژه............................................................................................................ ۳
۴..................................................................................................................................PMBOK استاندارد
تعاریف....................................................................................................................................................... ۴
تعریف پروژه.............................................................................................................................................. ۴
مفهوم مدیریت پروژه................................................................................................................................. ۴
مفاهیم اصلی در مدیریت پروژه.................................................................................................................... ۴
مراحل و چرخه حیات پروژه.......................................................................................................................... ۴
سازمان پروژه............................................................................................................................................. ۵
سیستم های سازمانی.................................................................................................................................. ۵
روش و فرهنگ های سازمانی........................................................................................................................ ۶
ساختار سازمانی......................................................................................................................................... ۶
فرآیندهای مدیریت پروژه........................................................................................................................... ۷
فرآیندهای پروژه......................................................................................................................................... ۷
گروه های فرآیند مدیریت پروژه ................................................................................................................... ۷
تعامل بین فرآیندهای مدیریت پروژه............................................................................................................ ۷
حوزه های دانش مدیریت پروژه.................................................................................................................... ۸
مدیریت یکپارچگی پروژه............................................................................................................................ ۸
مدیریت محدود پروژه................................................................................................................................. ۹
مدیریت زمان پروژه.................................................................................................................................... ۹
مدیریت هزینه پروژه.................................................................................................................................. ۱۰
مدیریت کیفیت پروژه.................................................................................................................................. ۱۰
مدیریت منابع انسانی پروژه......................................................................................................................... ۱۰
مدیریت ارتباطات پروژه.............................................................................................................................. ۱۱
مدیریت ریسک پروژه................................................................................................................................. ۱۱
مدیریت تدارکات پروژه.............................................................................................................................. ۱۲
۱۳...............................................................................................................................PRINCE استاندارد 2
مقدمه......................................................................................................................................................... ۱۳
۱۴.........................................................................................................PRINCE بررسی اجمالی استاندارد 2
۱۴.................................................................................................................................PRINCE محدوده 2
۱۴..............................................................................................PRINCE چرخه حیات محصول و پروژه در 2
۱۵.....................................................................................................PRINCE خصوصیات اصلی استاندارد 2
۱۵....................................................................................................................PRINCE ساختار و محتوای 2
۱۷.................................................................................................................................PRINCE سازمان 2
۱۸...................................................................................................................................PRINCE مزایای 2
۱۹.........................................................................................PMBOK و PRINCE مقایسه استانداردهای 2
۲۱......................................................................................PRINCE چرخه حیات پروژه و فرآیند های اصلی 2
سطوح مدیریت و مسئولیت ها....................................................................................................................... ۲۳
حوزه مستند سازی....................................................................................................................................... ۲۴
نقش های ویژه مدیریت پروژه...................................................................................................................... ۲۵
مستندات پروژه.......................................................................................................................................... ۲۶
برنامه ریزی و زمانبندی............................................................................................................................... ۲۷
کنترل......................................................................................................................................................... ۲۸
جمع بندی................................................................................................................................................... ۲۹
نتیجه گیری................................................................................................................................................. ۳۰
منابع و مآخذ............................................................................................................................................... ۳۱
پیشگفتار
از پیدایش، بکارگیری و تکوین دانش مدیریت پروژه ، نزدیک به نیم قرن سپری شده است و مفاهیم ،
روش ها و تکنیک های مورد استفاده این دانش در این سال ها همواره مورد بازبینی و بررسی قرار گرفته و
معایب آن برطرف شده و تکامل یافته است.
با توجه به مطالعات انجام شده، بررسی نتایج فعالیت ها و جمع بندی های صورت گرفته در طی دهه های
اخیر، نقش مدیریت در راهبری و انجام بهینه امور به عنوان یک اصل، تثبیت و تبیین شده است.
رویکرد مدیریتی برای انجام امور و پیشبرد اهداف کاری، پاسخگویی بخش ها و عوامل درگیر در پروژه ،
زمانی موفقیت و پیشرفت را به دنبال خواهد داشت که نظام های مدیریتی و اجرایی با دقت و صحت توام بوده
و توانایی دریافت بازخوردها و تصحیح مسیر حرکت خود را داشته باشند.
در این میان تثبیت روال ها، نظام ها و رویه های مدیریتی ویژه پروژه ها که در قالب "مدیریت پروژه "
بعنوان مجموعه تخصص ی مدیریت در حیطه پروژه ها نمود می یابد، یکی از مهمترین وظایف کلیه ارکان درگیر
در پروژه ها می باشد.
ایران با توجه به قرار گرفتن در شرایط جغرافیایی، سیاسی، اقتصادی و اجتماعی خاص در شرایط کنونی
زمانی، برای اجرای طرح های عمرانی و توسعه ای از استعداد بسیار بالایی برخوردار می باشد که پیامد این
استعداد تعریف طرح ها و پروژه های مختلف در سطح کشور می باشد.
در این بین کارفرما یان (که دولت را می توان بزرگترین کارفرما در سطح کشور نام برد ) به عنوان
درخواست کننده سطح نوینی از خواسته های جدید و درخواست های تخصصی از مدیران طرح ها و پروژه های
جاری عمرانی و توسعه ای کشور، می توانند ب عنوان موتور مح رکه این بخش بزرگ از صنعت کشور برای تامین
و تحقق خواسته های خود عمل نمایند.
این خواسته ها و الزامات، تلاش مشاورین، پیمانکاران، سازندگان و عوامل نصب را برای دستیابی به
اهداف مورد نظر کارفرمایان را می طلبد.
امید است که نهادها و سازمانهای دولتی موثر در بحث اجر ا و مدیریت پروژه های کشور با لحاظ کردن
نظام های مدیریتی و الزام آنها در انجام پروژه های عمرانی و توسعه ای زمینه را برای رشد، گسترش و
شکوفایی این دانش تخصصی در کشور، فراهم نمایند.
سعید شهیدی
مدیر بخش تحقیق و توسعه
مقدمه
مدیریت پروژه از شاخه های تخصصی دانش مدیریت است که در دهه های اخیر به دلیل رویکرد پروژه ای
برای انجام فعالیت ها در سطوح مختلف تعریف، به روز و تکمیل شده است.
برای بهینه سازی این نظام مدیریتی و استفاده از آن، نیازمند درک صحیح از این سیستم و نظام های پیرو
آن ه ستیم. باید توجه داشت که پروژه بعنوان یک سیستم شناخته می شود و یک نگاه و نگرش سیستماتیک
برای راهبری و هدایت آن، بعنوان نیازی اصلی و ضروری باید مورد توجه قرار گیرد . بدون توجه به نظام
درونی و همه عوامل درگیر در یک سیستم نمی توان راهکاری جامع برای اداره آن ارائه نمود.
همانگونه که اشاره شد پروژه سیستمی است که برای هدایت صحیح آن، نیاز به اشراف و توجه به تمامی
زوایا و بخش های آن، به خوبی احساس م یشود. این نیازها باعث شده اند که مجموعه ای از قواعد و قوانین که
توسط پیشگامان دانش مدیریت پروژه در انجام پروژه ها مورد استفاده قرار می گرفتند، بصورت مجموعه
مستنداتی با نام "استانداردهای مدیریت پروژه " تدوین شده و برای فراهم ساختن امکان استفاده از رویکرد
مشترک برای انجام پروژه ها و مدیریت آنها مورد استفاده قرار بگیرند.
آشنایی با استانداردها و روش های پیاده سازی این استانداردها می تواند ما را در شناخت پروژه، پیاده سازی
نظام مدیریت پروژه، اشراف بر زوایای بخش های آن، ایجاد هماهنگی، تصمیم گیری های صحیح و هدایت و
راهبری این سیستم موفق نماید.
با توجه به آنچه که گفته شد ، در این مقاله که بخش اول بررسی استانداردهای مدیریت پروژه می باشد،
در سه بخش نسبت به بررسی با استانداردهای مدیریت پروژه پرداخته است.
در بخش نخست به بررسی اجمالی تاریخچه پروژه و اهداف مدیریت پروژه پرداخته شده است . در بخش
بصورت خلاصه معرفی شده و در بخش سوم به PRINCE و 2 PMBOK دوم دو استاندارد مدیریت پروژه
پرداخته و در نهایت نسبت به ارائه جمع بندی در این PRINCE و 2 PMBOK بررسی تفاوت های میان
زمینه مبادرت گردیده است .
امید است مطالب ارائه شده که حاصل تلاش شرکت ره پردا می باشد، بتواند بخشی از نیاز های اطلاعاتی
همکاران در بخش های اجرایی و مدیریتی پروژه های مختلف در سطح کشور را بر طرف نموده و در بالا بردن
سطح آگاهی و دانش فنی آنها موثر باشد.
مهندسین مشاور فن آوری اطلاعات
مدیریت و آموزش ره پردا
١
تاریخچه مدیریت پروژه
به نظر می رسد قدمت مدیریت پروژه به اندازه تاریخ زندگی انسان باشد . در تمدن های کهن جهان،
پروژه های بزرگی نظیر اهرام سه گانه مصر، دیوار چین، کشتی های بزرگ جنگی، قلعه های جنگی و... را بدون
توجه به کیفیت، هزینه و زمان نساخته اند و این مبین بکارگیری ابزارها و روشهای مدیریتی خاص خود
بوده است.
تحول در شیوه های تولید، نقش، اهمیت و اولویت هر یک از منابع (زمان، هزینه و مواد ) نسبت به
یکدیگر و همچنین عوامل مختلف تولید در ساختار اقتصادی و اجتماعی جامعه، لزوم استفاده از تکنولوژی
پیچیده و نیاز به استفاده بهینه از منابع را می توان از جمله عوامل اصلی پیدایش و تدوین سیستم های مدیریت
پروژه دانست.
توسط (Bar Charts) مدیریت پروژه نوین از ابتدای قرن بیستم میلادی و با ارائه نمودارهای میله ای
آغاز گردید و با پروژه های نظامی و فضایی دهه ٥٠ میلادی سرعت گرفت. در (Henry Gantt) هنری گنت
ادامه پیشرفت هایی که در طی این سال ها و پس از آن در زمینه مدیریت پروژه حاصل گردید به شرح
ذیل می باشد:
۱۹۶۰- سالهای ۱۹۵۰
و Program Evaluation & Review Technique (PERT) معرفی روش های ·
Critical Path Method (CPM)
معرفی رویکرد مسئ ولیت پاسخگویی واحد برای پروژه های چند بخشی و کاربرد آن در انجام ·
پروژه ها. به همراه این رویکرد مفاهیم تیم پروژه، تفویض مسئولیت و به اشتراک گذاشتن
منابع نیز معرفی و به کار برده شدند.
۱۹۸۰- سالهای ۱۹۶۰
معرفی و استفاده از مفهوم ساختارهای سازمانی ماتریسی ·
Work Breakdown Structure (WBS) معرفی مفاهیم کنترل هزینه و ·
معرفی ارزش افزوده و چرخه حیات پروژه ·
تشکیل موسسه بین المللی مدیریت پروژه – اولین موسسه رسمی مدیریت پروژه ·
( (سال ١٩٦٩
برگزاری سمینار مدیریت پروژه در مونترال و معرفی مدیریت پروژه به عنوان حرفه و یک ·
دانش مستقل
٢
با Ethics, Standard & Accreditation Management (ESA) تشکیل گروه ·
همکاری تعداد کثیری از صاحب نظران حرفه مدیریت پروژه
۱۹۹۰- سالهای ۱۹۸۰
معرفی مثلث زمان، هزینه و کیفیت که نشان دهنده رابطه تنگاتنگ و یکپارچه این سه مولفه ·
در پروژه ها می باشد
Organization Breakdown Structure (OBS) و (Scope of Work) تعریف محدوده پروژه ·
و بررسی مسائل کلان پروژه توسط (Project Environment) معرفی محیط پروژه ·
مدیران پروژه
استفاده از رایانه ها و توسعه نرم افزارهای مربوط به برنامه ریزی و کنترل پروژه و گسترش ·
استفاده از آنها
با هدف PMI توسط Project Management Journal چاپ اولین مجله تحت عنوان ·
تدوین استاندارد ها و سیستماتیک کردن مدیریت پروژه
سالهای ۱۹۹۰ به بعد
و پیاده سازی آن در پروژه ها (TQM) معرفی مدیریت جامع کیفیت ·
استفاده از ابزارهای فن آوری اطلاعات برای مدیریت پروژه ·
کاربرد جامع تر چرخه حیات پروژه ·
PMBOK با عنوان 2004 PMBOK انتشار نسخه جدید ·
امروزه مدیریت پروژه یکی از کاربردی ترین زمینه هایی است که در رشته مهندسی صنایع، هم از نظر
کاربردی و هم از جنبه تحقیقاتی مورد توجه قرار گرفته است . افزایش روز افزون موسسات و انجمن های
علمی و کاربردی، کتب و مقالات منتشره، نرم افزارهای مربوطه، وب سایت ها و راهکارها و استاندارد های
مدیریت پروژه خود گواه این مطلب است
