حسابداري رايانه اي در شركتهاي بيمه

تحقیق حسابداري رايانه اي در شركتهاي بيمه در حجم 31 صفحه و در قالب word و قابل ویرایش و با قسمتی از متن زیر:

لزوم تسويه مانده حسابهاي فيمابين قبلي:

نظر به اينكه يكسان سازي رويه هاي عمليات بين كليه شركتهاي نمايندگي و جلوگيري از بروز مغايرت و اختلاف حساب از اهداف محوري هر دايره حسابداري مي باشد بنابراين ضروريست در پايان هر سال ضمن تبادل اطلاعات با واحد اجرائي شركت از عدم وجود هر گونه اختلاف حساب و مغايرت اطمينان حاصل نموده و در صورت وجود مغايرت نسبت به تعين تكليف آن در همان سال مالي اقدام و از انتقال آن به سال آتي جدا خودداري شود.

بديهي است از ابتداي هر سال همه ماهه مي بايست گواهي عدم وجود مغايرت بين واحد اجرائي شركت و شركت نمايندگي تنظيم و مبادله گردد.

همچنين از ابتداي هر سال ضمن اينكه كليه مغايرات في ما بين مي بايست بر طرف گردد هرگونه مبلغي كه حسب عمليات روزمره توسط شركت خدمات بيمه اي به بدهكار و يا بستانكار حساب شركت بيمه منظور مي گردد حتماً بايد با تكميل و ارسال برگ اعلاميه في ما بين صورت پذيرد بديهي است واحد اجرائي شركت بيمه نيز دقيقاً هرگونه مبلغ را با ارسال برگ اعلاميه مذكور بحساب شركت نمايندگي منظور خواهد نمود.

اعلاميه هاي مذكور از ابتداي سال با شماره يك شروع و تا انتهاي سال بصورت مسلسل ادامه مي يابد و طرفين مي بايست از ثبت اعلاميه هاي في ما بين اطمينان حاصل نمايند بطوري كه در پايان هر ماه هيچ گونه اقلام باز از اين بابت در حساب منظور نگردد. اضافه مي نمايد هر شركت نمايندگي صرفاً مجاز به تبادل اعلاميه في‌مابين فقط با يكي از واحدهاي اجرائي شركت مي باشد. البته تنظيم و ارسال اعلاميه في‌مابين از طرف شركتهاي نمايندگي بسيار نادر خواهد بود و عمدتاً ارسال اعلاميه في‌مابين از طرف واحد اجرائي شركت بيمه انجام خواهد شد.
7- لزوم همكاري شركتهاي نمايندگي صرفاً با يكي از واحدهاي اجرائي شركت:

تجارب گذشته و بررسيهاي به عمل آمده بيانگر اين موضوع مي باشد كه همكاري شركتهاي نمايندگي با بيش از يك واحد اجرائي شركت موجب بروز اشكالات كنترلي و نهايتاً مغايرات في‌مابين گرديده و بطور كلي لزوم ممانعت از اين امر به اثبات رسيده است. لذا شركتهاي نمايندگي صرفاً مي بايست با يكي از واحدهاي اجرائي شركت همكاري نمايند.

البته اين موضوع شامل شعب و دفاتر فرعي شركتهاي نمايندگي در شهرستانهاي خارج از محل استقرار شركتها نمي گردد و دفاتر مذكور مي توانند با واحدهاي محل استقرار همكاري نمايند همچنين در مورد استثنائي كه پرتفوي خاص يك منطقه جغرافيايي تحت كد واحد مستقر در آن منطقه صادر مي گردد نيز با هماهنگي قابل بررسي است.
8- لزوم ارائه مفاصا حساب مالياتي و صورتهاي مالي اساسي:

همچنان كه ذكر گرديد شركتهاي نمايندگي مي بايست راساً نسبت به تهيه و تنظيم دفاتر قانوني اقدام نموده و عمليات مالي خود را مطابق قوانين و مقررات ثبت و نگهداري نمايند لذا كليه شركتها حداكثر تا پانزدهم مرداد ماه سال مالي بعد از دوره عملكرد مي بايست گواهي برگ مقطعي مالياتي (مفاصا حساب دارائي) را همراه با صورتهاي مالي اساسي شامل ترازنامه، سود و زيان و صورت جريان وجوه نقد و يادداشتهاي همراه و همچنين گزارش حسابرسي مستقل خود را به شركت ارائه نمايند.