دانلود پاورپوینت روش های نوین بایگانی وذخیره اطلاعات 63 اسلاید
اسلاید ۱ :
تعریف
بایگانی منبع اطلاعات برای تحقیق وحمایت ازخط مشی است
بایگانی مجموعه ای ازگزارشات می باشد،به ویژه گزارشات دارای اهمیت قانونی یااجتماعی که وروداطلاعات به طورمستمروبراساس موضوعات موردتوجه به آن ادامه پیدامی کند
بایگانی مهمترین فرم منابع اطلاعات بهداشتی هستندکه هم به شکل منبع اطلاعاتی مستقل ونیز به شکل وابسته به یکدیگر می توانندکارکنند
اسلاید ۲ :
موارداستفاده ازبایگانی:
تحقیقات اپیدمیولوژیک
تحقیقات بهداشتی دیگر
نظارت
پشتیبانی ازخط مشی
تخصیص منابع وبرنامه ریزی مالی
اسلاید ۳ :
روش های بایگانی
روش الفبایی
روش فونتیک
روش ساندکس
روش شماره گذاری سریال
روش شماره گذاری واحد
روش شماره گذاری سریال-واحد
روش شماره گذاری تامین اجتماعی
روش شماره گذاری خانوادگی
اسلاید ۴ :
روش الفبایی :
بایگانی براساس نام است
مرتب کردن براساس نام فامیل ،نام
درمواقع یکسان بودن نام براساس تاریخ که تاریخ تولد یاتاریخ اولین مراجعه به بیمارستان می باشد
اسلاید ۵ :
روش فونتیک
تقسیم بندی براساس حرف اول نام فامیل وسپس فایل براساس تلفظ انجام می شودمی شود
همه نامهای فامیل که یک نوع تلفظ می شود ولی دیکته متفاوت دارند باهم فایل می شود
مثال : ثوره – رضا
سوره – رضا
صوره – رضا
سباح – زینب
صباح – زینب
اسلاید ۶ :
روش ساندکس
این روش براساس روش فونتیک ایجادشده
بوسیله رمینگتن راند گسترش یافته است
باتوجه به حروف صدادار که کد نمی گیرند بقیه حروف به ۶ دسته تقسیم می شود
۶ حرف کلیدی انتخاب شده وسایر حروف باآن مطابقت داده می شود
اسلاید ۷ :
روش شماره گذاری سریال وبایگانی
اطلاعات یکسان درهرتعداد، شماره های متفاوت دارند
برای هرمراجعه یک شماره اختصاص می یابد
باتوجه به شماره ها فایل انجام می شود
اسلاید ۸ :
روش شماره گذاری واحد
به هرموردباهرتعدادمراجعه یک شماره واحداختصاص می یابد
این شماره همیشه ثابت است
همه اطلاعات درخصوص یک موضوع تحت یک شماره نگهداری می شود
بازیابی اطلاعاتی که به صورت متمرکز است آسان ترمی باشد
اسلاید ۹ :
روش شماره گذاری سریال-واحد
این روش ترکیبی ازشماره گذاری سریال وسیستم واحد می باشد
باهردفعه مراجعه بیمار یک شماره مجزا دریافت می دارد
درنهایت تمامی اطلاعات درشماره آخری ذخیره ونگهداری می شود
اسلاید ۱۰ :
روش شماره گذاری تامین اجتماعی
درکشورهایی که شماره تامین اجتماعی وجوددارداستفاده می شود مانندآمریکا
برای بایگانی روش مناسبی نیست
هرشخص یک شماره تامین اجتماعی داردکه شماره هویتی بیماراست
به علت طولانی بودن شماره بروزاشتباه زیاداست خصوصا درسیستم دستی
برنامه ریزی برای واحد های بایگانی بااین شماره مشکل است به علت پربودن وخالی بودن بعضی فضاها
